Новости ООО «ЦДИ» На заметку заказчикам и поставщикам: как подписать ЭЦП документы Word и Excel? На заметку заказчикам и поставщикам: как подписать ЭЦП документы Word и Excel?
Во всем мире электронный документооборот набирает все большую популярность. В настоящее время просто невозможно представить себе работу какой-либо организации без использования электронно-цифровой подписи(ЭЦП). Она есть у каждого руководителя, а иногда и у многих сотрудников.
Как сообщает нам "Википедия", ЭЦП предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом. При этом, очень важно помнить о том, что документ необходимо подписывать только в том случае, когда он окончательно готов и не требует корректировок.
Данная статья поможет вам подписать электронно-цифровой подписью документы Word и Excel (Microsoft Office 2003, 2007, 2010) при участии в торгах.
Если после создания ЭЦП, документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭЦП документа не всегда проверится.
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
|
Документ открывается в: |
Документ сделан и подписан в: |
Office 2003 |
Office 2007 |
Office2007 с плагином |
Office 2010 |
Office 2010 с плагином |
Office 2003 |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись не будет показана |
Подпись не будет показана |
Office 2007 |
Подпись не будет показана |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись не будет показана |
Подпись не будет показана |
Office 2007 с плагином |
Подпись не будет показана |
Подпись не проверится до установки плагина |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись не проверится до установки плагина |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Office 2010-подписание невозможно |
- |
- |
- |
- |
- |
Officeс 2010 с плагином |
Подпись не будет показана |
Подпись не проверится до установки плагина |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Подпись не проверится до установки плагина |
Подпись проверится при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
В зависимости от версии Microsoft Office, воспользуйтесь одной из инструкций, для того чтобы подписать документ:
- Создание цифровой подписи в Microsoft Office Word/Excel 2003
- Создание Цифровой подписи в Microsoft Office Word/Excel 2007
- Создание цифровой подписи в Micrisoft Office/Excel 2007 и 2010 с использованием "КриптоПро Offic
Источник - torgi.center-inform.ru
Добавлено: 2012-11-16 |
Просмотров: 6268
Комментарии: